如何用「过程易」进行年度全面预算？

1-企业痛点

以“项目”或“订单”为运营主线的企业，有些情况下需要执行整个公司的全面费用预算。在年头根据经营计划分预算部门，进行全年费用预算，日常实际费用花费后对预算进行扣减。这些工作传统上由专门的预算管理员进行执行。如果情况相对复杂，则存在容易出错、工作量大等情况。

如何更有效的进行年度全面预算，就成为了企业过程管理上的一个痛点。

2-别急，有「过程易」帮您

年头建立预算计划

在「过程易」中各预算部门，按自己部门承担的经营计划，制定全年预算费用预算，报公司管理层审批。

预算大类	预算科目	金额	占比
经营费用	业务差旅费	245,000	45%
	业务招待费	25,000	15%
网络渠道费	各类网商店铺费	10,000	10%
	网店推广费	150,000	25%
部门管理费	部门管理费用	5,000	5%

在日常工作中，在「过程易」里填制借款单，实际费用开支后填制报销单，由系统进行自动计算、检查预算并扣减。

日常单据	用途	对预算的操作
借款单	员工办理业务的预支	占用部门预算
借款额度	限定每个员工能借款的上限	与部门预算平行管理
费用报销单	员工花费支出后报销	扣减预算
对外付款单	对外付款的审批与核销	扣减预算

3-总结

通过「过程易」，为“年度全面预算”带来3个变化：

1）信息共享-将预算管理员的excel台账，转化为管理层间信息共享；

2）操作标准化-减少人为差错，构建企业自己的年度预算自动扣减机制；

3）资源管控-通过年度预算的管控，实现有效的资源搭配；

从而大幅减少年度费用开销的盲目性。好的过程管理，为您带来好的经营结果。