1.部门设定

1. 1)部门设定：也就是公司的组织架构，相当于一个树形图。解决公司下不同部门的划分详情。
2. 2)进入左侧栏“系统设定”，点击“部门档案”设置部门信息。

2.成员账号设定

1. 1)成员账号：公司的人事档案管理，用于记录在职或离职的员工信息。
2. 2)进入左侧栏“系统设定”，点击“成员管理”设置人员信息。

3.角色设定

1. 1)工作角色：员工在公司担任的职位或扮演的工作角色信息。用于划分系统操作权限，设置角色是为了将系统中的各种权限集中分配管理，统一授权给具体的人员。
2. 2)进入左侧栏“系统设定”，点击“工作角色”设置。
3. 备注：平台有分享的工作角色可供选项，也可以自己添加工作角色，添加好工作角色后需要给角色授权。

4.分配角色

1. 1)分配角色：将系统中已有的工作角色或新增的工作角色，分配到具体的用户。根据角色的划分，不同工作角色的用户所涉及的数据范围不同。
2. 2)进入左侧栏“系统设定”，点击“成员管理”在对应账号（用户）一栏中点击“授权”，为该账户（用户）分配具体的工作角色。



5.数据范围设定

1. 1)数据范围：是指一个账号，能在公司组织架构中，浏览哪些节点范围的数据。该功能是和“工作角色”权限功能配套使用的。
2. 2)在成员管理中设置
3. 进入左侧栏“系统设定”，点击“成员管理”在对应账号（用户）一栏设定该账户（用户）的数据范围。可以将某个部门，或多个部门授予该员工。
4. 3)在“成员管理”中人员下挂“工作角色”表中设置角色数据范围。
5. 备注：普通员工的数据范围不需要任何设置（保持为空）即可，只需要针对少数管理干部进行数据范围授权。

1.行政基础设定

1. 1)基础设定：用于设定公司行政基础资料信息，规范单据填写使用的统一性。
2. 2)进入左侧栏“行政基本设定”，点击“印章/证件档案”设置。

2.知识中心库

1. 1)知识中心设定：用于完善公司管理制度、资料共享等行政文件。
2. 2)进入左侧栏“知识中心”，点击“管理制度”设置。

3.管理日常办公

1. 1)日常办公：主要指在日常工作中需要的一些单据，如：重要事项审批，月度固定费用支出，借款，报销等。
2. 2)进入左侧栏“日常办公”，点击“费用报销”，用于日常事务、差旅费用报销等。

4.管理资源使用

1. 1)资源使用单：是指因某些业务办理需求，需要使用公司资源，例如：公章，法人复印件等。填写资源借用单，通过保管人的核实后就可以使用了。当资源使用完毕后，保管人在“资源借用归还表”中修改资源状态。
2. 2)进入左侧栏“日常办公”，点击“资源使用申请单”、“资源借用归还表”，用于管理公司资源使用情况。

5.管理电子公告

1. 1)电子公告：是指通过系统向公司人员发布的公司最新通知、人事变动、或其他事项等，电子公告有可视权限的分配，也就是说一个电子公告可以允许哪些人员可视，是可以通过权限控制的。
2. 2)进入左侧栏“日常办公”，点击“电子公告”。

1.物资车辆基础设定

1. 1)基础设定：用于设定公司货品、车辆的基础信息，规范行政管理人员在采购、管理车辆时，信息统一，同时也方便企业查阅相关资料。
2. 2)进入左侧栏“物资车辆基本设定”，点击“货品档案”、“车辆档案”等进行设置。

2.管理物资采购单

1. 1)物资采购单：用于记录公司采购货品明细，采购供应商信息。实现企业对采购的计划性控制，使企业的采购活动处于有序、流畅、高效的状态。
2. 2)进入左侧栏“物资管理”，点击“物资采购单”。

3.管理物资领用单

1. 1)物资领用单：用于记录公司货品领用出库的信息情况，掌握货品出库详情。
2. 2)进入左侧栏“物资管理”，点击“物资领用单”。

4.管理物资盘点单

1. 1)物资盘点单：用于记录对仓库货品的盘点信息，并将实际数据填入系统，由系统计算盈亏。解决企业商品帐料不一致的，了解公司盈亏信息。
2. 2)进入左侧栏“物资管理”，点击“物资盘点单”。

5.管理公司车辆运行

1. 1)车辆管理：主要是针对公司车辆使用情况的登记，用于记录车辆的维修保养、加油、保险及年审、以及车辆事故等信息。
2. 2)进入左侧栏“车辆管理”，点击“车辆保养维修申请单”。

1.人员数据设定

1. 1)基础设定：首先在系统中录入一些基础数据，例如：公司组织架构、人员档案等信息。这些基础数据在整个系统运营中起到至关重要的作用。
2. 2)进入左侧栏“人员数据设定”，点击“成员管理”。

2.招聘管理

1. 1)招聘管理：是指企业部门提出用人需求，人事部门根据需求从人才库中推荐人员，最后申请部门面试后确定是否录用。实现有需求、有目的的招聘，避免人才浪费，同时也对人才库人员进行合理的管理分配。
2. 2)进入左侧栏“人事流程”，点击“招聘需求”。

3.人员追踪管理

1. 1)人员追踪：是指企业对员工的人事状态进行电子化管理。通过为员工办理入职、培训、转正、奖惩，离职等一系列流程单据，来体现员工的当前人事状态和工作历程。
2. 2)进入左侧栏“人事流程”，点击“员工入职办理”。

1.工勤设定

1. 1)工勤设定：设定合适的休假方案和休假日历。
   休假方案，在不同的国家，法定假日是不同的，所以有不同的休假方案。用于企业有不同国籍的人员使用，一般就默认当前国家一个方案。休假方案直接对应休假日历，也就是说一个休假方案对应一个休假日历。休假日历将参与加班，请假的计算。例如：请假是需要排除法定假日，双休日的。法定假日和双休日都是体现在休假日历中的。
2. 2)进入左侧栏“工勤设定”，点击“休假方案”。

2.管理工勤流程

1. 1)工勤流程：是用于管理员工非正常出勤的记录单据。如，请假单、加班单、差旅单等特殊的考勤情况。
2. 2)进入左侧栏“工勤流程”，点击“请假单”。

3.维护工勤数据

1. 1)数据维护：指请假或差旅申请单，单据填写日期和实际销假日期不相符的时候，可以后期针对不符合表进行数据维护，月考勤的计算根据维护后的结果计算。
2. 2)月考勤：系统根据一系列的前置单据自动计算的结果数据填充。如果来源计算单据数据发生变化，可以重算月考勤。
3. 3)进入左侧栏“工勤数据”，点击“考勤表”。

1.基本薪资设定

1. 1)基础设定：用于设定公司薪资方面的基础资料，例如：薪资档案、五险一金等信息。完善薪资管理中的基础数据，规范员工在申报时数据统一，提高办公效率。
2. 2)进入左侧栏“基本薪资设定”，点击“薪资基本档案”。

2.薪资管理

1. 1)月工资申报：针对考勤人员的月工资计算，选择人员后，系统自动从来源单据中抓取数据计算个人应发工资和实发工资。
2. 2)年终奖申报：年终奖可以单独申报，单独发放。
3. 3)进入左侧栏“薪资流程”，点击“月工资申报单”。

1.管理绩效模版

1. 1)模板设定：用于设定各类绩效数据信息，在“绩效考核管理”中可以引用绩效模版中的数据信息，避免二次录入，节省时间，同时也规范统一了企业绩效考核标准。
2. 2)进入左侧栏“绩效模版管理”，点击“岗位KPI考核表”。

2.管理绩效考核单

1. 1)绩效考核单：是指企业定期检查监督各部门、各岗位的工作执行情况，考核单可以从已制定好的模板中选择合适的模板来使用。
2. 2)进入左侧栏“绩效考核管理”，点击“岗位KPI考核单”。

1.财务基本设定

1. 1)基础设定：在财务管理中起到非常重要的作用，保证财务信息的完整统一，同时也方便了企业分析统计财务数据。
2. 2)进入左侧栏“财务基础数据”，点击“收款账户”设置公司账户。

2.管理对外付款

1. 1)对外付款单：来自日常办公的“对外付款单”，单据提交100%通过后产生应付信息，自动导入“出纳操作入口”的“对外付款中心”，主要就是公对公的对外付款。
2. 2)进入左侧栏“出纳操作入口”，点击“对外付款中心”。

3.管理员工报销

1. 1)员工报销：来自日常办公的“借款单”，“费用报销单”和“月度费用单据”，单据提交100%通过后产生应付信息，自动导入“出纳操作入口”的“员工报销中心”。主要是对公司内部员工的报销付款。
2. 2)进入左侧栏“出纳操作入口”，点击“员工报销中心”。

4.管理工资付款

1. 1)工资付款：来自薪资管理中的“月工资申报单”和“年终奖申报单”，单据提交100%通过后产生应付信息，自动导入“出纳操作入口”的“工资支付中心”。主要是对公司内部员工的工资付款。
2. 2)进入左侧栏“出纳操作入口”，点击“工资支付中心”。