项目工期警报
在项目执行超期时,自动向有关人员发出警报。
工期超期 微信 钉钉 短信 email
兼容性: S系列

如何用「过程易」进行项目工期超期预警?


1-企业痛点

以“项目”为运营主线的企业,因为种种原因面临工期超期的情况很多,传统上由管理人员进行提醒和干预。如果项目很少,那么老板其实已经了然于心;但如果项目数量较多,项目和人员之间存在多对多的组合情况,则很容易出现互相等待、无人跟进等情况。

如何更有效的进行项目工期超期提醒和干预,就成为了企业过程管理上的一个痛点。

2-别急,有「过程易」帮您

建立自定义预警要素

在「过程易」对项目工期超期提醒的内容进行个性化设定,包括触发的条件、发送对象、内容模板。

预警主题 预警摘要模版 超期天数 发送对象 发送方式
设计方案即将超期 您的项目[蓝图设计服务][设计方案]还有3天即将超期! -3 张总 微信消息,email
设计交付即将超期 您的项目[蓝图设计服务][设计交付]还有5天即将超期! -5 张总 微信消息,email

系统支持自动激发微信/钉钉/邮件/短信消息,有关人员即刻收到

「过程易」用户通过微信/钉钉收到警报后,点击警报展开显示H5详情页面。

3-总结

通过「过程易」,为“项目工期管理”带来3个变化:

1)信息共享-按项目关键节点的进度,在相关人员之间抄送警报,实现信息共享;

2)操作标准化-将零散的人工提醒和干预,转化为系统标准化操作;

3)资源管控-通过提醒和干预,促进人力和资源的有效使用和释放;

从而大幅缩短项目工期。好的过程管理,为您带来好的经营结果。

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