如何用「过程易」进行项目回款超期预警?
1-企业痛点
以“项目”为运营主线的企业,因为种种原因面临回款超期的情况很多,传统上由管理人员进行提醒和干预。如果项目很少,那么老板其实已经了然于心;但如果项目数量较多,项目和人员之间存在多对多的组合情况,则很容易出现互相等待、无人跟进等情况。
如何更有效的进行项目回款超期提醒和干预,就成为了企业过程管理上的一个痛点。
2-别急,有「过程易」帮您
建立自定义预警要素
在「过程易」对项目回款超期提醒的内容进行个性化设定,包括触发的条件、发送对象、内容模板。
预警主题 | 预警摘要模版 | 超期天数 | 发送对象 | 发送方式 |
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项目回款即将超期 | 您的项目[蓝图设计服务][二期款]还有3天即将回款超期! | -3 | 张总 | 微信消息,email |
项目回款已经超期 | 您的项目[蓝图设计服务][二期款]已经超期5天! | 5 | 张总 | 微信消息,email |
系统支持自动激发微信/钉钉/邮件/短信消息,有关人员即刻收到
「过程易」用户通过微信/钉钉收到警报后,点击警报展开显示H5详情页面。
3-总结
通过「过程易」,为“项目回款管理”带来3个变化:
1)信息共享-按项目批次款的进度,在相关人员之间抄送警报,实现信息共享;
2)操作标准化-将零散的人工提醒和干预,转化为系统标准化操作;
3)资源管控-通过提醒和干预,促进项目款项的收回;
从而大幅缩短项目回款周期。好的过程管理,为您带来好的经营结果。